Pemanfaatan Model Donut pada Sistem Pencatatan Keuangan Komunitas

Abstract

Pencatatan keuangan memiliki peran yang sangat besar dalam tata kelola organisasi maupun komunitas. Sayangnya proses pencatatan keuangan masih banyak dilakukan secara manual, baik menggunakan buku tulis maupun spreadsheet sederhana, sehingga rentan terhadap kesalahan dan menyulitkan akuntabilitas. Hal yang sama juga dialami oleh Komunitas Pemuda Dusun Wage yang mencatat transaksi kegiatan secara manual. Padahal, dokumen visual seperti struk belanja menyimpan informasi penting yang dapat dikonversi secara digital untuk mendukung efisiensi dan transparansi pengelolaan keuangan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pencatatan keuangan komunitas berbasis web yang terintegrasi dengan teknologi Visual Document Understanding (VDU) menggunakan model Donut. Berbeda dari pendekatan tradisional yang mengandalkan Optical Character Recognition (OCR), model Donut mampu mengekstrak informasi dari dokumen visual secara langsung tanpa proses tambahan OCR. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan deskriptif kuantitatif dengan model pengembangan sistem air terjun. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel untuk antarmuka dan pengelolaan data, serta Flask untuk integrasi model Donut yang telah dibor sebelumnya. Donut menerima input berupa citra struk belanja, mengekstraksi informasi, dan mengembalikan data dalam format JSON untuk disimpan dalam database. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil mencatat transaksi secara otomatis dan memberikan pengalaman penggunaan yang efisien dan akurat. Pengujian black-box memastikan seluruh fitur sistem berjalan sesuai harapan. Sistem ini tidak hanya menjawab kebutuhan digitalisasi pencatatan keuangan komunitas, tetapi juga menjadi solusi yang praktis dan mudah digunakan oleh pengguna non-teknis. Penelitian ini membuka peluang pengembangan lebih lanjut, terutama dalam memperluas cakupan jenis dokumen dan sistem pelaporan keuangan otomatis.