Sistem Informasi Pencatatan Data Peserta dan Sertifikat Pelatihan berbasis Website

Regytha Iga Purwati

Abstract


UPT Balai Latihan Kerja (BLK) Madiun sebelumnya masih menggunakan sistem manual dalam pencatatan data peserta pelatihan, yaitu melalui buku besar yang kemudian direkap ulang ke dalam spreadsheet. Selain itu, proses pembuatan sertifikat masih dilakukan secara manual menggunakan aplikasi desain seperti Canva, sehingga memerlukan waktu lama dan rentan terhadap kesalahan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi berbasis website guna mempermudah pengelolaan data peserta dan sertifikat pelatihan secara digital. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall, yang terdiri dari tahap analisis, perancangan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD), implementasi, serta pengujian. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel dan basis data MySQL. Sistem ini mampu mencatat data peserta, mengelola jadwal pelatihan, mencetak sertifikat secara otomatis, serta menghasilkan laporan dalam format PDF dan Excel. Pengujian dilakukan menggunakan metode black box testing untuk memastikan setiap fitur berjalan sesuai fungsinya. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur berfungsi dengan baik dan memberikan keluaran yang sesuai. Dengan adanya sistem ini, proses administrasi menjadi lebih efektif dan efisien tanpa perlu rekap manual. Sistem diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan profesionalisme UPT BLK Madiun dalam memberikan layanan pelatihan kerja yang modern dan terstruktur kepada masyarakat.

References


Arifin, M., & Helmi, F. (2023). Sistem Informasi Manajemen Pelatihan Kerja Pada UPT Pelatihan Kerja Situbondo Berbasis Web. JUSTIFY: Jurnal Sistem Informasi Ibrahimy, 2(1), 30–37.

Arribe, E., & Ryandi, M. (2023). Perancangan sistem informasi absensi fingerprint berbasis website PT. Media Andalan Nusa (Andalworks). Jurnal Ilmiah Informatika, 11(02), 143–149.

Cani, Y. M., Hannie, H., & Ridha, A. A. (2023). Pengujian Black Box Testing Pada Sistem Pendukung Keputusan Penerima Beasiswa di SMK Tarbiyatul Ulum Karawang. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 9(9), 754– 760.

Cendani, M., Pramana, D. A., & Sudrajat, E. (2023). Sistem Informasi Kearsipan Menggunakan Framework Laravel (Studi Kasus: Prodi Sistem Informasi Universitas Peradaban). Jurnal Sistem Informasi Dan Teknologi Peradaban, 4(1), 8–15.

Choldun, I., & Rahmadewi, R. (n.d.). Penerapan Metode Waterfall Pada Aplikasi Pembelajaran Seni Budaya Berbasis Website Menggunakan Framework Reactjs. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, Juli, 2023(13), 335–348. https://doi.org/10.5281/zenodo.8151254

Effendy, E., Rahmi, A. L., Furqan, M., Safii, R., & Sara, U. (2023). Manajemen Database Organisasi Dakwah.

Jurnal Pendidikan Dan Konseling (JPDK), 5(2), 3821–3826.

Efitra, E., Kusuma, A. T. A. P., Ardiada, I. M. D., Mahendra, G. S., Meilani, B. D., Purwayoga, V., Yuricha, Y., Rasyid, R., Agusdi, Y., & Junaidi, S. (2024). Buku Ajar Perancangan Basis Data. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

Febriyani, A., & Martanto, M. (2023). Rancang Bangun Aplikasi Penjualan Kebutuhan Pokok Berbasis Web Pada Toko Khansaa. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 7(1), 510–515.

Gusti, R. E., & Santiputri, M. (2022). Sistem Informasi Pelatihan Karyawan Berbasis Website. Jurnal Informatika Polinema, 8(3), 15–20.

Hafni, H., Irwan, I., Zen, M., & Rizki, M. (2024). Penerapan Aplikasi Android Untuk Pencatatan Kreatif Siswa Pada SMK N 9 Medan. Senashtek 2024, 2(1), 49–54.

Kiki Alfaini Nurrizki, Raden Bagus Bambang Sumantri, A. S. S. A. (2024). Sistem Informasi Penjualan dan Pemesanan Online Berbasis Web pada Apotek Dua Farma. METHOMIKA Jurnal Manajemen Informatika Dan Komputerisasi Akuntansi, 8(2), 164–173. https://doi.org/10.46880/jmika.vol8no2.pp164-173

Kurniawan, D. (2023). Pendekatan SDLC Model Waterfall Dalam Perancangan Aplikasi Pendaftaran Kursus.

Technologia: Jurnal Ilmiah, 14(3), 273–277.

Mahendra, G. S. (2023). Buku Ajar Pemrograman Berbasis Web. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

Mare, B. S. (2022). Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Koperasi Simpan Pinjam Sejahtera Bersama. Indonesian Journal of Networking and Security (IJNS), 11(2).

Melyanti, R., Ayu, F., Mardainis, M., Henda, Z., & Herianto, H. (2024). Applications to Support Smart Learning Environments in Project-Based Cooperative Learning Models in Java Programming Courses and Applied in Science. Jurnal Penelitian Pendidikan IPA, 10(6), 3308–3315.

Mukramin, M., Fitrah, A., & Muhallim, M. (2024). Rancang Bangun Sistem Informasi Di Balai Latihan Kerja Kota Palopo. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 12(3).

Muntasir, I., Pramono, G., Nurninawati, E., Santoso, S., & Henderi, H. (2023). Perancangan Sistem E-Ticket Pelaporan Incident Berbasis Web Pada Pt. Aerofood Indonesia. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 7(2), 1070–1075.

Novindri, G. F., & Saian, P. O. N. (2022). Implementasi Flask Pada Sistem Penentuan Minimal Order Untuk Tiap Item Barang Di Distribution Center Pada Pt Xyz Berbasis Website. Jurnal Mnemonic, 5(2), 81– 85.

Nurhadi, N., Jatmiko, A. R., Legito, L., Saputra, E. A., Surianto, D. F., Komalasari, R., Mukhlis, I. R., Sulistyowati, S., Lorosae, T. A., & Zain, N. N. L. E. (2023). BUKU AJAR LOGIKA & ALGORITMA. PT.

Sonpedia Publishing Indonesia.

Putra, R. A., Astiti, S., Aranski, A. W., Purnama, S. A., & D. (2024). Konsep Sistem Informasi - Google Books. In Penerbit Andi (pp. 46–48). https://www.google.co.id/books/edition/Konsep_Sistem_Informasi/uI5eDwAAQBAJ?hl=en&gbpv=1 &dq=konsep+sistem+informasi&printsec=frontcover%0Ahttps://books.google.co.id/books?hl=en& lr=&id=uI5eDwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA1&dq=sistem+informasi+adalah&ots=EamcJd0GvJ&si

Ramadani, E. F. (2023). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DAERAH RAWAN KRIMINALITAS (STUDI KASUS: KOTA MAKASSAR)=" DESIGN AND DEVELOPMENT OF INFORMATION SYSTEM FOR CRIME-

PRONE AREA (CASE STUDY: MAKASSAR CITY)". Universitas Hasanuddin.

Rohman, R. F. (2024). Rancang Bangun Aplikasi Penerjemah Bahasa Indonesia-Jawa Menggunakan Levenshtain Distance. Universitas Islam Balitar, Blitar.

Romansyah, F., Novianti, T., & Winarno, W. (2019). Sistem Informasi Pembayaran Simpan Pinjam Khusus Perempuan (Spp) Berbasis Web Pada Upk Mantup Mandiri Kecamatan Mantup Kabupaten Lamongan. Computing Insight: Journal of Computer Science, 1(1).

Sutedi, S., Widyawati, D. K., Farkhan, M., Akhsa, A. T. P. D., Sesunan, M. F., Purwandari, N., Mukminna, H., & Ariana, A. A. G. B. (2024).

Buku ajar sistem basis data. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

Tampubolon, J., & Syamsuddin, A. B. (2023). Analisis Sosial Kesejahteraan Keluarga Dan Bencana Alam. In

Nas Media Pustaka.

Wahyudi, I. (2022). Aplikasi manajemen siswa magang pada balai latihan kerja kabupaten kotabaru berbasis web. Universitas Islam Kalimantan MAB.

Widia, D. M., & Asriningtias, S. R. (2021). Cara Cepat dan Praktis Membangun Web Dinamis dengan PHP dan MySQL - Google Books. In Universitas Brawijaya Press. https://www.google.co.id/books/edition/Cara_Cepat_dan_Praktis_Membangun_Web_Din/GnpYEAA AQBAJ?hl=id&gbpv=


Refbacks

  • There are currently no refbacks.



 
PANDUAN SUBMITE ARTIKEL
 


Kantor Sekertariat:
Universitas PGRI Madiun
Jl. Auri No. 14-16  Kota Madiun 63118
Lt 3 Kantor Program Studi Teknik Informatika
email :  [email protected]
 
 

Lisensi Creative Commons
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0 Internasional.