Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web

Abstract

Perkembangan teknologi yang cepat telah membawa kita ke dalam dunia baru, sebuah keadaan di mana teknologi mengambil bagian penting dalam kehidupan sehari-hari. Salah satu yang saat ini banyak digunakan adalah website. Perkembangan teknologi saat ini yang semakin maju memberikan dampak terhadap penggunaan teknologi dalam kehidupan masyarakat. Perkembangan teknologi sangat dibutuhkan masyarakat untuk mengatasi masalah yang dihadapi, seperti pengarsipan surat atau dokumen penting dikantor kelurahan. Pengarsipan surat atau dokumen di kantor kelurahan berkaitan dengan arsip surat yang masuk dan surat keluar. Surat yang ada di kantor kelurahan sering terjadi kerusakan atau kehilangan, seperti dimakan rayap dan hilang karena terjadi kebakaran. Banyak jumlah surat masuk dan surat keluar oleh Kantor Kelurahan Sriwidari, sehingga saat ini diperlukan suatu sistem yang dapat membantu kinerja yang berkaitan dengan surat-menyurat. Maka perlu dibuat sistem informasi arsip surat. Pengarsipan surat adalah catatan surat masuk dan surat keluar yang diterima maupun yang dikirim. Pada saat ini, prosedur yang diterapkan pada manajemen surat masuk dan surat keluar pada Kantor Kelurahan sriwidari mulai dari penerimaan, pembuatan, penyimpanan, pendokumentasian surat semua dilakukan secara konvensional. Dengan adanya sistem informasi arsip surat berbasis website dapat mengurangi terjadinya kesulitan serta waktu yang dihabiskan untuk proses pencarian data-data surat, dan memperbaiki manajemen dari pengarsipan surat yang sudah ada. Sistem informasi arsip surat ini dibuat dengan menggunakan PHP Hypertext Prepocessor (PHP) dan MySQLuntuk pengolahan basis datanya. Yang dihasillkan dari penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi yang dapat mengelola surat masuk dan surat keluar sesuai alur yang ditetapkan, dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini. 

Kata kunci: Sistem informasi, Arsip Surat, Website