RANCANG BANGUN APLIKASI KEARSIPAN DATA BERBASIS WEB PADA BRI MADIUN

Abstract

Perkembangan teknologi mempengaruhi segala aspek kehidupan manusia, baik dibidang bisnis, pendidikan, hiburan, bahkan sampai pergaulan sehari-hari. Saat ini BRI Madiun dalam mengelola kearsipannya masih menggunakan media almari sebagai tempat penyimpanan arsip. Hal tersebut menyebabkan beberapa masalah seperti dalam sistem penyimpanan arsipnya saat ini tidak menerapkan sistem pengindeksan, sehingga pencarian arsip dalam bentuk fisik menjadi sulit dan lambat, rusaknya kertas arsip surat dikarenakan penumpukan dan masih besarnya tingkat kehilangan arsip surat. Tujuan dalam penelitian ini adalah merancang dan membangun aplikasi kearsipan data berbasis web pada BRI Madiun yang efektif untuk digunakan pada BRI Madiun dikarenakan pengelolan data sudah menggunakan arsip elektronik (Efiling System). Selain itu aplikasi kearsipan data berbasis web ini dapat melakukan pencarian data arsip dengan mudah dan cepat. Model pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian adalah Model Waterfall. Adapun langkah pengembangan metode ini adalah sebagai berikut: requirement analysis and definition, system and software design, implementation and unit testing, integration and system testing, operation and maintenance. Dengan adanya aplikasi kearsipan pada BRI Madiun mempermudah pegawai dalam mengolah data arsip. Pembuatan laporan lebih mudah dan akurat. Akses informasi sistem dapat dilakukan secara online. Pencarian data menjadi lebih mudah dan cepat.

Kata Kunci : Aplikasi Kearsipan, Web, BRI Madiun